賃貸の退去立会いで、清算書へのサインを拒否することは可能？原状回復のガイドラインを用いてわかりやすく解説

賃貸物件を退去する際、多くの方が「清算書にサインすべきか」「金額に納得できないときはどうすればいいのか」という疑問を抱えています。

特に原状回復費用の金額が予想より高かったり、内訳に疑問を感じたりしたとき、その場でサインをするべきか迷うことでしょう。

実は、退去時の清算書へのサインには重要な法的意味があり、安易にサインすることで後々トラブルになるケースも少なくありません。

この記事では、退去立会い時の清算書へのサインを拒否できるのか、どのような場合に拒否すべきか、また拒否した後の対応方法について、国土交通省のガイドラインを基に解説します。

これを読めば、あなたの権利を守りながら適切に対応する方法がわかるでしょう。

賃貸の清算書とは何か

賃貸の清算書とは、賃貸物件の退去時に発生する原状回復費用の内訳や金額を記載した書類です。

退去立会い時に大家さんや管理会社から提示され、通常はその場でサインを求められます。

この書類にサインすることは、記載された費用負担に同意したことを意味します。

重要なのは、2004年に国土交通省が策定し、2023年に改訂された「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」という指針です。

このガイドラインでは、通常の使用による劣化や経年変化については借主に原状回復義務がないと明記されています。

例えば、日照による壁紙の変色や、家具の設置による床のへこみなどは、借主負担ではありません。

しかし、タバコのヤニによる壁紙の変色や、ペットによる傷などは借主負担とされています。

関連記事：賃貸の退去費用に対するガイドライン【原状回復ガイドラインのまとめ】

清算書へのサイン拒否の判断基準

退去立会い時に清算書へのサインを拒否することは法的に可能です。

特に以下のような場合はサインを拒否すべきでしょう。

サインを拒否する際は、丁寧に「内容を確認したいので、今日はサインを控えさせていただきます」と伝えましょう。

また、立会い時の状況を写真や動画で記録しておくことも重要です。後日トラブルになった際の証拠となります。

まとめ

退去立会いと清算書へのサインについて、最も重要なポイントは「疑問点があればその場でサインしない」ということです。

一度サインすると、記載内容に同意したとみなされ、後から異議を申し立てることが難しくなります。

サインを拒否した後は、ガイドラインを参照しながら請求内容を精査し、不当な請求があれば管理会社や大家さんに文書で問い合わせましょう。

それでも解決しない場合は、弁護士などの専門家に相談することも選択肢です。

最終的には、あなたと貸主の間で合意が形成されることが重要です。

権利を主張するだけでなく、冷静な話し合いを心がけることで、多くの場合は適切な解決策が見つかるでしょう。

賃貸契約の終了は新たな生活の始まりでもあります。トラブルを最小限に抑え、清々しい気持ちで次のステップに進めるよう、

この記事を参考に対応してください。

参照元：原状回復をめぐるトラブルとガイドライン（再改訂版）