「退去費用っていつ決まるの？」「退去してから1ヶ月以上経つのに請求書が届かない…」——賃貸物件を退去した後、敷金精算書がなかなか届かず不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
結論から言えば、退去費用は退去後2週間〜1ヶ月程度で届く「敷金精算書」によって確定するのが一般的です。しかし、管理会社や大家さんの対応によっては遅れることもあり、その場合は適切な対処が必要です。
この記事では、退去費用が決まるタイミングから、敷金精算書・退去精算書の届く時期、届かない場合の具体的な対処法、さらに届いた精算書の内容がおかしい場合の確認ポイントまで、退去費用で損をしないための知識を詳しく解説します。
1982年にサレジオ学院高校を卒業後、中央大学法学部法律学科に進学し1987年に卒業。法曹界を志し、様々な社会経験を経た後、2016年に行政書士試験に合格。2017年4月に「綜合法務事務所君悦」を開業。法律知識と実務経験を活かし、国際業務を中心に寄り添ったサービスを提供している。
日本行政書士会連合会 神奈川県行政書士会所属
登録番号 第17090472号
退去費用は、退去した瞬間に決まるわけではありません。退去立会い→室内チェック→見積もり作成→敷金精算書の送付という流れを経て、最終的な金額が確定します。
「敷金精算書」と「退去精算書」は同じような書類ですが、厳密には意味が異なります。どちらも退去費用を確定するための重要な書類です。
| 書類名 | 内容 | 主な記載事項 |
|---|---|---|
| 敷金精算書 | 敷金の返還額を計算する書類 | 預かり敷金、原状回復費用、差引返還額 |
| 退去精算書 | 退去に伴う費用全体を精算する書類 | 原状回復費用、未払い家賃、日割り家賃、ハウスクリーニング代 |
行政書士 松村 元管理会社によって呼び方が異なるだけで、実質的には同じ書類を指していることがほとんどです。重要なのは、その内容（原状回復費用の内訳）をしっかり確認することです。
敷金精算書は、退去後2週間〜1ヶ月以内に届くのが一般的です。ただし、物件や管理会社によって対応スピードには差があります。
敷金の返還期限は、賃貸借契約書に明記されている場合があります。まずは契約書を確認しましょう。
具体的な負担割合は、以下のガイドライン負担割合表で確認できます。
退去後1ヶ月を過ぎても精算書が届かない場合は、まず管理会社や大家さんに電話やメールで問い合わせましょう。単に事務処理が遅れているだけのケースも多いです。
何度連絡しても精算書が届かない、または対応が曖昧な場合は、段階を踏んで対処する必要があります。放置すると敷金が返ってこないまま時効を迎える可能性もあります。
行政書士 松村 元敷金返還請求権の時効は5年間です。しかし、時間が経つほど交渉が難しくなるため、退去後2ヶ月を過ぎても精算書が届かない場合は、早めに行動を起こすことをお勧めします。消費生活センターへの相談は無料で、多くのトラブルがここで解決しています。
精算書が届いたら、まずは内容を細かくチェックしましょう。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」が費用負担の判断基準になります。
| 損耗の種類 | 具体例 | 負担者 |
|---|---|---|
| 経年劣化 | 日照による壁紙の変色、畳の日焼け | 貸主 |
| 通常損耗 | 家具設置によるカーペットのへこみ、画鋲の穴 | 貸主 |
| 特別損耗（故意・過失） | タバコのヤニ汚れ、ペットによる傷、飲み物をこぼした跡 | 借主 |
| 善管注意義務違反 | 結露を放置したカビ、掃除を怠った油汚れ | 借主 |
精算書でよく見られる「おかしい請求」のパターンを知っておくと、不当な請求に気づきやすくなります。
借主が負担する場合でも、設備の耐用年数に応じて負担額が減額されるのがガイドラインの考え方です。入居期間が長いほど、借主の負担は軽くなります。
| 設備 | 耐用年数 | 入居6年後の残存価値 |
|---|---|---|
| 壁紙（クロス） | 6年 | 1円（ほぼゼロ） |
| カーペット | 6年 | 1円（ほぼゼロ） |
| クッションフロア | 6年 | 1円（ほぼゼロ） |
| エアコン | 6年 | 1円（ほぼゼロ） |
| ユニットバス・便器 | 15年 | 約60％ |
| フローリング | 建物と同じ | 部分補修は経過年数考慮なし |
行政書士 松村 元例えば6年以上住んでいた場合、壁紙の残存価値は1円となります。故意・過失で傷をつけてしまっても、借主の負担はほぼゼロになる計算です。精算書に「壁紙張替え5万円」と記載されていたら、この点を指摘して交渉しましょう。
精算書の金額が適正かどうかを判断するために、修繕費用の相場を知っておきましょう。相場より大幅に高い場合は、根拠を確認する必要があります。
| 修繕項目 | 相場（6畳目安） | 注意点 |
|---|---|---|
| クロス（壁紙）張替え | 4〜5万円 | 10万円以上は高すぎる可能性 |
| フローリング張替え | 10〜15万円 | 部分補修なら1〜3万円程度 |
| 畳表替え | 1枚3,000〜6,000円 | 新調の場合は1万円前後 |
| ハウスクリーニング | 1K：2〜3万円 2LDK：4〜6万円 | 契約書に金額が明記されている場合も |
| エアコンクリーニング | 1万〜1.5万円 | 通常使用の汚れは貸主負担が原則 |
精算書を受け取ったら、以下の項目を一つひとつ確認しましょう。わからない項目があれば、遠慮なく管理会社に詳細を問い合わせてください。
精算書の内容に同意したら、敷金の返還手続きが進みます。返還までの期間は、精算書への同意後2週間〜1ヶ月程度が目安です。
「敷金は返ってこないもの」と思っている方も多いですが、それは誤解です。本来、敷金は家賃の担保であり、原状回復費用などを差し引いた残額は返還されるべきものです。
各設備の耐用年数と負担割合の詳細は、以下の記事で確認できます。
退去費用は退去後に届く敷金精算書によって確定しますが、精算書が届かない・内容がおかしい場合は、泣き寝入りせずに行動することが大切です。
この記事のポイント
行政書士 松村 元敷金精算でトラブルになるケースは少なくありませんが、国土交通省のガイドラインという明確な基準があります。精算書が届かない、内容がおかしいと感じたら、まずは管理会社に問い合わせ、それでも解決しない場合は消費生活センター（188番）に相談しましょう。知識を持って冷静に対応すれば、正当な敷金返還を受けることができます。
